Excel Professionnel – Organiser, analyser et présenter des données avec un tableur
Une formation Excel complète et professionnalisante pour structurer des données, automatiser des calculs, créer des tableaux de bord et préparer la certification ICDL RS7528.
Présentation générale
Excel est aujourd’hui un outil incontournable dans la majorité des environnements professionnels. La maîtrise d’un tableur permet d’organiser des données, automatiser des calculs, analyser des informations chiffrées et présenter des résultats de manière claire et professionnelle.
Cette formation permet au stagiaire de développer progressivement des compétences opérationnelles sur Excel afin de gagner en efficacité, améliorer sa productivité et sécuriser le traitement des données dans un contexte professionnel.
Le parcours couvre les fonctionnalités essentielles et avancées du tableur afin de préparer le passage de la certification ICDL RS7528 « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur ».
Public, prérequis et accès
Une organisation claire pour avancer à son rythme tout en conservant un suivi pédagogique.
Public
Toute personne souhaitant développer ses compétences sur Excel dans un contexte professionnel, notamment dans l’administratif, la gestion, le commerce ou les ressources humaines.
Prérequis
Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur, disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet et du logiciel Microsoft Excel ou compatible.
Modalités d’accès
Entrée possible toute l’année. Après validation de l’inscription, les accès e-learning et l’accompagnement pédagogique sont mis en place.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Autonomie
Utiliser l’environnement Excel de manière autonome et gérer des classeurs professionnels.
Organisation
Organiser, structurer et sécuriser des données dans un tableur.
Calculs
Réaliser des calculs automatisés à l’aide de formules et fonctions Excel.
Analyse
Exploiter les outils d’analyse de données, tableaux croisés dynamiques et outils de synthèse.
Présentation
Créer des graphiques, tableaux de synthèse et représentations visuelles professionnelles.
Certification
Préparer le passage de la certification ICDL RS7528.
Programme de formation
Déroulement de la formation : 47 heures de e-learning et 3 heures de tutorat individualisé.
Prise en main de l’environnement Excel
Découvrir Excel et gérer les premiers classeurs.
- Démarrer et quitter Excel
- Découverte de l’interface
- Ouvrir, enregistrer et gérer un classeur
- Créer un classeur à partir d’un modèle
- Navigation dans un classeur
- Gestion des feuilles de calcul
- Sélection de cellules et plages
- Déplacements rapides
Saisie et organisation des données
Saisir, modifier, structurer et importer des données.
- Saisie de données, nombres, dates et heures
- Modification et suppression
- Gestion des lignes et colonnes
- Largeur et hauteur des cellules
- Masquer et afficher des éléments
- Formats de cellules et formats personnalisés
- Recopie automatique et saisie semi-automatique
- Importation de données
Calculs et fonctions
Automatiser les calculs avec les formules et fonctions utiles.
- Création de formules
- Calculs arithmétiques simples
- Références relatives et absolues
- Fonctions statistiques, conditionnelles et logiques
- SI, ET, OU, SIERREUR
- SOMME.SI, NB.SI
- RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
- Fonctions texte, dates et base de données
- Gestion des noms de cellules
Mise en forme et présentation des données
Rendre les tableaux lisibles, structurés et professionnels.
- Mise en forme des cellules
- Alignements, bordures et fusion
- Reproduction de mise en forme
- Mise en forme conditionnelle
- Barres de données et jeux d’icônes
- Sparklines
- Mise en page et zones d’impression
- En-têtes, pieds de page et sauts de page
Analyse et exploitation des données
Analyser et synthétiser des informations chiffrées.
- Tri et filtres
- Filtres avancés
- Sous-totaux
- Validation des données
- Suppression des doublons
- Tableaux croisés dynamiques
- Graphiques croisés dynamiques
- Analyse d’hypothèses, valeur cible, scénarios et solveur
Graphiques et représentation visuelle
Créer des visualisations de données claires et professionnelles.
- Création de graphiques
- Mise en forme de graphiques
- Modification des séries de données
- Courbes de tendance
- Graphiques complexes
- Représentation visuelle de données professionnelles
Productivité et automatisation
Gagner du temps et sécuriser les fichiers.
- Liaisons entre feuilles
- Gestion des feuilles de calcul
- Protection des feuilles et classeurs
- Import/export de données
- Export vers Word
- Recherche et remplacement
- Commentaires et raccourcis clavier
- Enregistrement, gestion et modification de macros simples
Applications professionnelles et cas pratiques
Appliquer Excel à des situations professionnelles concrètes.
- Création de tableaux professionnels
- Élaboration de factures
- Calculs de commissions
- Suivi d’activité
- Analyses chiffrées
- Tableaux de bord
- Cas pratiques métiers
- Exercices de synthèse
Préparation certification ICDL
Se préparer au passage de la certification RS7528.
- Test de positionnement
- Exercices d’entraînement
- Révisions générales
- Test final
- Préparation au passage de la certification ICDL RS7528
Modalités pédagogiques et encadrement
Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance avec vidéos pédagogiques, démonstrations, exercices interactifs, quiz, cas pratiques professionnels et évaluations formatives.
Tutorat
3 heures de tutorat individualisé en visioconférence, complétées par un suivi pédagogique par mail ou téléphone selon les besoins du stagiaire.
Suivi
Suivi de progression assuré tout au long du parcours via la plateforme e-learning et les échanges avec le formateur.
Compétences visées
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Organiser
Organiser et exploiter des données chiffrées.
Calculer
Réaliser des calculs automatisés avec des formules et fonctions.
Analyser
Analyser des données à l’aide d’Excel.
Présenter
Créer des graphiques et tableaux de synthèse.
Automatiser
Automatiser certaines tâches courantes.
Fiabiliser
Préparer des supports professionnels fiables et lisibles.
Durée, coût, suivi et accessibilité
Durée
Durée totale : 50 heures, comprenant 47 heures de formation e-learning et 3 heures de tutorat individualisé.
Coût
Coût de la formation : 1490 € TTC. Certification ICDL incluse.
Lieu
Formation à distance via plateforme e-learning. Tutorat réalisé en visioconférence.
Accessibilité
Un entretien préalable permet d’aménager au mieux la formation selon les situations de handicap. Référent handicap : David Prost.
Restauration
Sans objet : formation réalisée à distance.
Hébergement
Sans objet : formation réalisée à distance.
Suivi, évaluation et certification
Suivi de l’action
Statistiques de connexion, suivi de progression pédagogique, exercices réalisés, échanges avec le formateur et séances de tutorat.
Évaluation
Quiz pédagogiques, exercices pratiques, cas concrets, test final, questionnaire à chaud et questionnaire à froid à 3 mois et 6 mois.
Certification ICDL
Examen officiel en ligne surveillé. Le test comprend 36 questions chronométrées portant sur l’utilisation d’un logiciel de tableur.
Contact et indicateurs
Responsable de l’action / Contact
Prost David
07.82.72.24.93
balagne.formation@gmail.com
Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours : *
Taux de satisfaction : *
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Données mises à jour annuellement.
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