Excel Professionnel – Organiser, analyser et présenter des données avec un tableur
Excel est aujourd’hui un outil incontournable dans la majorité des environnements professionnels. La maîtrise d’un tableur permet d’organiser des données, automatiser des calculs, analyser des informations chiffrées et présenter des résultats de manière claire et professionnelle.
Cette formation permet au stagiaire de développer progressivement des compétences opérationnelles sur Excel afin de gagner en efficacité, améliorer sa productivité et sécuriser le traitement des données dans un contexte professionnel.
Le parcours couvre les fonctionnalités essentielles et avancées du tableur afin de préparer le passage de la certification ICDL RS7528 « Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur ».
- Public
Toute personne souhaitant développer ses compétences sur Excel dans un contexte professionnel, améliorer sa maîtrise des outils bureautiques et préparer la certification ICDL RS7528.
Cette formation s’adresse notamment aux salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, étudiants, personnes en reconversion professionnelle, professionnels de l’administratif, de la gestion, du commerce ou des ressources humaines.
- Prérequis
Maîtriser les savoirs de base de l’utilisation d’un ordinateur et de l’environnement Windows.
Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et du logiciel Microsoft Excel ou équivalent compatible.
- Dispositions pratiques
Entrée possible tout au long de l’année.
Après validation de l’inscription, un accès à la plateforme e-learning est envoyé au stagiaire, un accompagnement pédagogique est mis en place et les identifiants de connexion sont transmis avant le démarrage de la formation.
Le délai d’accès moyen est de 14 jours pour un financement CPF et de 48h à 15 jours selon les autres modes de financement.
- Modalités et délai d'accès
Entrée possible tout au long de l’année.
Après validation de l’inscription, un accès à la plateforme e-learning est envoyé au stagiaire, un accompagnement pédagogique est mis en place et les identifiants de connexion sont transmis avant le démarrage de la formation.
Le délai d’accès moyen est de 14 jours pour un financement CPF et de 48h à 15 jours selon les autres modes de financement.
- Objectifs
Objectifs
- Utiliser l’environnement Excel de manière autonome.
- Organiser et structurer des données dans un tableur.
- Réaliser des calculs automatisés à l’aide de formules et fonctions.
- Exploiter des outils d’analyse de données.
- Créer des graphiques et tableaux de synthèse.
- Automatiser certaines tâches simples.
- Mettre en forme et sécuriser des fichiers Excel.
- Préparer et présenter des données professionnelles.
- Préparer le passage de la certification ICDL RS7528.
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (50/h)
Module 1 – Prise en main de l’environnement Excel
- Démarrer et quitter Excel.
- Découverte de l’interface.
- Ouvrir, enregistrer et gérer un classeur.
- Créer un classeur à partir d’un modèle.
- Navigation dans un classeur.
- Gestion des feuilles de calcul.
- Sélection de cellules et plages de cellules.
- Déplacements rapides dans un document.
Module 2 – Saisie et organisation des données
- Saisie de données.
- Saisie de nombres, dates et heures.
- Modification et suppression de données.
- Gestion des lignes et colonnes.
- Largeur et hauteur des cellules.
- Masquer et afficher des éléments.
- Formats de cellules.
- Formats personnalisés.
- Recopie automatique.
- Saisie semi-automatique.
- Importation de données.
Module 3 – Calculs et fonctions
- Création de formules.
- Calculs arithmétiques simples.
- Références relatives et absolues.
- Fonctions statistiques.
- Fonctions conditionnelles.
- Fonctions logiques : SI, ET, OU, SIERREUR.
- Fonctions SOMME.SI et NB.SI.
- Fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV.
- Fonctions texte.
- Fonctions dates.
- Fonctions de base de données.
- Gestion des noms de cellules.
Module 4 – Mise en forme et présentation des données
- Mise en forme des cellules.
- Alignements et bordures.
- Fusion de cellules.
- Reproduction de mise en forme.
- Mise en forme conditionnelle.
- Barres de données et jeux d’icônes.
- Sparklines.
- Mise en page.
- Zones d’impression.
- En-têtes et pieds de page.
- Gestion des sauts de page.
Module 5 – Analyse et exploitation des données
- Tri et filtres.
- Filtres avancés.
- Sous-totaux.
- Validation des données.
- Suppression des doublons.
- Tableaux croisés dynamiques.
- Graphiques croisés dynamiques.
- Analyse d’hypothèses.
- Valeur cible.
- Scénarios.
- Solveur.
Module 6 – Graphiques et représentation visuelle
- Création de graphiques.
- Mise en forme de graphiques.
- Modification des séries de données.
- Courbes de tendance.
- Graphiques complexes.
- Représentation visuelle de données professionnelles.
Module 7 – Productivité et automatisation
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- Liaisons entre feuilles.
- Gestion des feuilles de calcul.
- Protection des feuilles et classeurs.
- Import/export de données.
- Export vers Word.
- Recherche et remplacement.
- Commentaires.
- Raccourcis clavier.
- Enregistrement de macros simples.
- Gestion et modification de macros simples.
Module 8 – Applications professionnelles et cas pratiques
-
- Création de tableaux professionnels.
- Élaboration de factures.
- Calculs de commissions.
- Suivi d’activité.
- Analyses chiffrées.
- Tableaux de bord.
- Cas pratiques métiers.
- Exercices de synthèse.
Module 9 – Préparation certification ICDL
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- Test de positionnement.
- Exercices d’entraînement.
- Révisions générales.
- Test final.
- Préparation au passage de la certification ICDL RS7528.
Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance via une plateforme e-learning accessible 24h/24 et 7j/7.
Le parcours alterne vidéos pédagogiques, démonstrations, exercices interactifs, quiz, cas pratiques professionnels et évaluations formatives.
Un accompagnement pédagogique individualisé est assuré grâce à 3 heures de tutorat en visioconférence, complété par un suivi pédagogique par mail ou téléphone selon les besoins du stagiaire.
- Moyens d’encadrement de la formation
La formation est encadrée par un formateur disposant de compétences dans les outils bureautiques et l’accompagnement pédagogique à distance.
Un suivi de progression est assuré tout au long du parcours via la plateforme e-learning.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
- Organiser et exploiter des données chiffrées.
- Réaliser des calculs automatisés.
- Produire des tableaux professionnels.
- Analyser des données à l’aide d’Excel.
- Créer des graphiques et tableaux de synthèse.
- Automatiser certaines tâches courantes.
- Préparer des supports professionnels fiables et lisibles.
- Utiliser un tableur dans un contexte professionnel.
- Durée
50 heures :
- 47 heures de formation e-learning.
- 3 heures de tutorat individualisé.
- Date
Entrées et sorties permanentes tout au long de l’année.
- Lieu(x)
Formation à distance via plateforme e-learning.
Tutorat réalisé en visioconférence.
- Coût
1490 € TTC.
Certification ICDL incluse.
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93
Mail : balagne.formation@gmail.com
- Suivi de l’action
Le suivi de l’action est assuré grâce :
- aux statistiques de connexion de la plateforme,
- au suivi de progression pédagogique,
- aux exercices réalisés,
- aux échanges avec le formateur,
- aux séances de tutorat.
- Évaluation de l'action
Évaluation des acquis :
- quiz pédagogiques,
- exercices pratiques,
- cas concrets,
- test final.
Évaluation de satisfaction :
- questionnaire d’évaluation à chaud,
- questionnaire de suivi à froid à 3 mois et 6 mois.
- Modalités de passage de la certification
La certification ICDL RS7528 est réalisée sous forme d’un examen officiel en ligne surveillé conformément au référentiel ICDL.
Le test comprend 36 questions chronométrées portant sur l’utilisation d’un logiciel de tableur.
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours : 1
Taux de satisfaction : 5/5
Taux de réussite aux évaluations des acquis : 1
*Les données seront mise à jour annuellement.
VERSION 2 – Mise à jour du programme le 07/05/2026
