Word Professionnel – Créer et mettre en forme des documents professionnels
Une formation Word complète pour créer, structurer, mettre en forme et finaliser des documents professionnels, avec préparation à la certification ICDL RS6559.
Présentation générale
Le traitement de texte est aujourd’hui un outil indispensable dans la majorité des environnements professionnels. La maîtrise de Word permet de créer des documents professionnels structurés, améliorer la qualité de présentation des contenus et gagner en efficacité dans la gestion documentaire.
Cette formation permet au stagiaire de développer progressivement des compétences opérationnelles sur Word afin de produire des documents professionnels fiables, structurés et adaptés aux besoins d’une activité professionnelle.
Le parcours couvre les fonctionnalités essentielles et avancées du traitement de texte afin de préparer le passage de la certification ICDL RS6559.
Public, prérequis et accès
Une organisation claire pour avancer à son rythme tout en conservant un suivi pédagogique.
Public
Toute personne souhaitant développer ses compétences sur Microsoft Word dans un contexte professionnel et améliorer la qualité de ses documents.
Prérequis
Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur, disposer d’un ordinateur, d’une connexion Internet et du logiciel Microsoft Word ou compatible.
Modalités d’accès
Entrée possible toute l’année. Après validation de l’inscription, les accès e-learning et l’accompagnement pédagogique sont mis en place.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Autonomie
Utiliser l’environnement Word de manière autonome.
Documents
Créer et mettre en forme des documents professionnels.
Documents longs
Structurer et organiser un document long avec styles, titres et table des matières.
Objets
Insérer des tableaux, images et objets graphiques.
Publipostage
Réaliser un publipostage et automatiser certaines tâches simples.
Certification
Préparer le passage de la certification ICDL RS6559.
Programme de formation
Déroulement de la formation : 37 heures de e-learning et 3 heures de tutorat individualisé.
Prise en main de l’environnement Word
Découvrir Word et réaliser les premières actions sur un document.
- Découverte de l’interface Word
- Ouverture et création de documents
- Navigation dans un document
- Gestion de l’affichage
- Saisie et modification de texte
- Sélection, copie et déplacement de texte
- Enregistrement des documents
- Gestion des paragraphes
- Caractères non imprimables
- Règles typographiques essentielles
Mise en forme et présentation des documents
Créer des documents clairs, lisibles et professionnels.
- Mise en forme des caractères
- Styles rapides et thèmes
- Couleurs et polices
- Alignement et retraits
- Interligne et espacements
- Bordures et arrière-plans
- Listes, puces et listes multiniveaux
- Tabulations
- Mise en page, sauts de page, en-têtes et pieds de page
- Numérotation, impression et export
Outils de productivité et fonctionnalités avancées
Gagner du temps et sécuriser la saisie.
- Recherche et remplacement
- Correction orthographique et grammaticale
- Dictionnaire personnel
- Correction automatique
- Recherche de synonymes
- Traduction et outils d’apprentissage
- Insertion automatique
- Caractères spéciaux
- Gestion de l’affichage des fenêtres
- Raccourcis et optimisation de la saisie
Création et gestion de tableaux
Créer et exploiter des tableaux dans Word.
- Création de tableaux
- Mise en forme de tableaux
- Fusion et fractionnement de cellules
- Gestion des lignes et colonnes
- Alignements
- Styles de tableaux
- Tri des données
- Calculs dans un tableau
- Conversion texte/tableau
Insertion d’objets et éléments graphiques
Enrichir les documents avec des éléments visuels.
- Insertion et gestion d’images
- Habillage et positionnement
- Objets graphiques
- WordArt
- Diagrammes
- Graphiques
- Arrière-plan de document
- Légendes et tables des illustrations
- Insertion d’objets externes
Publipostage et automatisation documentaire
Automatiser la production de documents répétitifs.
- Création d’enveloppes et étiquettes
- Gestion du publipostage
- Association d’une base de données
- Insertion de champs
- Tri et sélection des destinataires
- Documents à zones variables
- Mailing avancé
- Automatisation de documents simples
Gestion avancée des documents longs
Structurer efficacement des documents complexes.
- Styles et modèles
- Création et modification de styles
- Création de modèles
- Sections et sauts
- Notes de bas de page
- Hiérarchisation des titres
- Plan du document
- Table des matières
- Signets, renvois, liens hypertextes
- Index, bibliographie et documents maîtres
Collaboration, sécurité et finalisation
Partager, protéger et finaliser des documents professionnels.
- Suivi des modifications
- Gestion des commentaires
- Comparaison et fusion de documents
- Protection de documents
- Mot de passe
- Signature numérique
- Export PDF et autres formats
- Interopérabilité Word
- Finalisation de documents professionnels
Fonctions complémentaires et perfectionnement
Découvrir des fonctions avancées et optimiser l’utilisation de Word.
- Création de formulaires
- Protection et utilisation des formulaires
- Gestion des versions
- Récupération de fichiers
- Macro-commandes simples
- Personnalisation du ruban
- Statistiques et propriétés des documents
- Bonnes pratiques du traitement de texte
Applications professionnelles et cas pratiques
Mettre en pratique Word dans des situations métiers.
- Création de courriers professionnels
- Réalisation de comptes-rendus
- Création de modèles administratifs
- Mise en forme de documents longs
- Création de documents commerciaux
- Cas pratiques métiers
- Exercices de synthèse
- Préparation certification ICDL
Modalités pédagogiques et encadrement
Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance avec vidéos pédagogiques, démonstrations, exercices interactifs, quiz, cas pratiques professionnels et évaluations formatives.
Tutorat
3 heures de tutorat individualisé en visioconférence, complétées par un suivi pédagogique par mail ou téléphone selon les besoins du stagiaire.
Suivi
Suivi de progression assuré tout au long du parcours via la plateforme e-learning et les échanges avec le formateur.
Compétences visées
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Créer
Créer et structurer des documents professionnels.
Mettre en forme
Mettre en forme des documents complexes.
Outils avancés
Utiliser les outils avancés de Word.
Publipostage
Réaliser des publipostages.
Collaborer
Collaborer sur des documents partagés.
Sécuriser
Sécuriser et finaliser des documents professionnels.
Durée, coût, suivi et accessibilité
Durée
Durée totale : 40 heures, comprenant 37 heures de formation e-learning et 3 heures de tutorat individualisé.
Coût
Coût de la formation : 1490 € TTC. Certification ICDL incluse.
Lieu
Formation à distance via plateforme e-learning. Tutorat réalisé en visioconférence.
Accessibilité
Un entretien préalable permet d’aménager au mieux la formation selon les situations de handicap. Référent handicap : David Prost.
Restauration
Sans objet : formation réalisée à distance.
Hébergement
Sans objet : formation réalisée à distance.
Suivi, évaluation et certification
Suivi de l’action
Statistiques de connexion, suivi de progression pédagogique, exercices réalisés, échanges avec le formateur et séances de tutorat.
Évaluation
Quiz pédagogiques, exercices pratiques, cas concrets, test final, questionnaire à chaud et questionnaire à froid à 3 mois et 6 mois.
Certification ICDL
Examen officiel en ligne surveillé, avec questions chronométrées portant sur l’utilisation professionnelle d’un logiciel de traitement de texte.
Contact et indicateurs
Responsable de l’action / Contact
Prost David
07.82.72.24.93
balagne.formation@gmail.com
Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours : *
Taux de satisfaction : *
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Données mises à jour annuellement.
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