Word Professionnel – Créer et mettre en forme des documents professionnels
Le traitement de texte est aujourd’hui un outil indispensable dans la majorité des environnements professionnels. La maîtrise de Word permet de créer des documents professionnels structurés, améliorer la qualité de présentation des contenus et gagner en efficacité dans la gestion documentaire.
Cette formation permet au stagiaire de développer progressivement des compétences opérationnelles sur Word afin de produire des documents professionnels fiables, structurés et adaptés aux besoins d’une activité professionnelle.
Le parcours couvre les fonctionnalités essentielles et avancées du traitement de texte afin de préparer le passage de la certification ICDL RS6559.
- Public
Toute personne souhaitant développer ses compétences sur Microsoft Word dans un contexte professionnel, améliorer la qualité de ses documents et préparer la certification ICDL RS6559.
Cette formation s’adresse notamment aux salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, étudiants, personnes en reconversion professionnelle, professionnels de l’administratif, du secrétariat, de la gestion ou des ressources humaines.
- Prérequis
Maîtriser les savoirs de base de l’utilisation d’un ordinateur et de l’environnement Windows.
Disposer d’un ordinateur, d’une connexion internet et du logiciel Microsoft Word ou équivalent compatible.
- Dispositions pratiques
Entrée possible tout au long de l’année.
Après validation de l’inscription, un accès à la plateforme e-learning est envoyé au stagiaire, un accompagnement pédagogique est mis en place et les identifiants de connexion sont transmis avant le démarrage de la formation.
Le délai d’accès moyen est de 14 jours pour un financement CPF et de 48h à 15 jours selon les autres modes de financement.
- Modalités et délai d'accès
Entrée possible tout au long de l’année.
Après validation de l’inscription, un accès à la plateforme e-learning est envoyé au stagiaire, un accompagnement pédagogique est mis en place et les identifiants de connexion sont transmis avant le démarrage de la formation.
Le délai d’accès moyen est de 14 jours pour un financement CPF et de 48h à 15 jours selon les autres modes de financement.
- Objectifs
- Utiliser l’environnement Word de manière autonome.
- Créer et mettre en forme des documents professionnels.
- Structurer et organiser un document long.
- Insérer des tableaux, images et objets graphiques.
- Réaliser un publipostage.
- Utiliser les styles et modèles.
- Collaborer sur un document partagé.
- Automatiser certaines tâches simples.
- Préparer des documents destinés à l’impression ou à l’export.
- Préparer le passage de la certification ICDL RS6559.
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (40h)
Module 1 – Prise en main de l’environnement Word
- Découverte de l’interface Word.
- Ouverture et création de documents.
- Navigation dans un document.
- Gestion de l’affichage.
- Saisie et modification de texte.
- Sélection, copie et déplacement de texte.
- Enregistrement des documents.
- Gestion des paragraphes.
- Caractères non imprimables.
- Règles typographiques essentielles.
Module 2 – Mise en forme et présentation des documents
- Mise en forme des caractères.
- Styles rapides et thèmes.
- Couleurs et polices.
- Alignement et retraits.
- Interligne et espacements.
- Bordures et arrière-plans.
- Gestion des listes et puces.
- Listes multiniveaux.
- Tabulations.
- Mise en page.
- Sauts de page.
- En-têtes et pieds de page.
- Numérotation des pages.
- Impression et export.
Module 3 – Outils de productivité et fonctionnalités avancées
- Recherche et remplacement.
- Correction orthographique et grammaticale.
- Dictionnaire personnel.
- Correction automatique.
- Recherche de synonymes.
- Traduction et outils d’apprentissage.
- Insertion automatique.
- Insertion de caractères spéciaux.
- Gestion de l’affichage des fenêtres.
- Raccourcis et optimisation de la saisie.
Module 4 – Création et gestion de tableaux
- Création de tableaux.
- Mise en forme de tableaux.
- Fusion et fractionnement de cellules.
- Gestion des lignes et colonnes.
- Alignements.
- Styles de tableaux.
- Tri des données.
- Calculs dans un tableau.
- Conversion texte/tableau.
Module 5 – Insertion d’objets et éléments graphiques
- Insertion et gestion d’images.
- Habillage et positionnement.
- Objets graphiques.
- WordArt.
- Diagrammes.
- Graphiques.
- Arrière-plan de document.
- Légendes et tables des illustrations.
- Insertion d’objets externes.
Module 6 – Publipostage et automatisation documentaire
- Création d’enveloppes et étiquettes.
- Gestion du publipostage.
- Association d’une base de données.
- Insertion de champs.
- Tri et sélection des destinataires.
- Documents à zones variables.
- Mailing avancé.
- Automatisation de documents simples.
Module 7 – Gestion avancée des documents longs
- Styles et modèles.
- Création et modification de styles.
- Création de modèles.
- Sections et sauts.
- Notes de bas de page.
- Hiérarchisation des titres.
- Plan du document.
- Table des matières.
- Signets et renvois.
- Liens hypertextes.
- Index.
- Bibliographie.
- Documents maîtres.
Module 8 – Collaboration, sécurité et finalisation
- Suivi des modifications.
- Gestion des commentaires.
- Comparaison et fusion de documents.
- Protection de documents.
- Mot de passe.
- Signature numérique.
- Export PDF et autres formats.
- Interopérabilité Word.
- Finalisation de documents professionnels.
Module 9 – Fonctions complémentaires et perfectionnement
- Création de formulaires.
- Protection et utilisation des formulaires.
- Gestion des versions.
- Récupération de fichiers.
- Macro-commandes simples.
- Personnalisation du ruban.
- Statistiques et propriétés des documents.
- Bonnes pratiques du traitement de texte.
Module 10 – Applications professionnelles et cas pratiques
- Création de courriers professionnels.
- Réalisation de comptes-rendus.
- Création de modèles administratifs.
- Mise en forme de documents longs.
- Création de documents commerciaux.
- Cas pratiques métiers.
- Exercices de synthèse.
- Préparation certification ICDL.
- Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance via une plateforme e-learning accessible 24h/24 et 7j/7.
Le parcours alterne vidéos pédagogiques, démonstrations, exercices interactifs, quiz, cas pratiques professionnels et évaluations formatives.
Un accompagnement pédagogique individualisé est assuré grâce à 3 heures de tutorat en visioconférence, complété par un suivi pédagogique par mail ou téléphone selon les besoins du stagiaire.
- Moyens d’encadrement de la formation
La formation est encadrée par un formateur disposant de compétences dans les outils bureautiques et l’accompagnement pédagogique à distance.
Un suivi de progression est assuré tout au long du parcours via la plateforme e-learning.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
- Créer et structurer des documents professionnels.
- Mettre en forme des documents complexes.
- Utiliser les outils avancés de Word.
- Produire des supports administratifs et professionnels.
- Réaliser des publipostages.
- Organiser des documents longs.
- Collaborer sur des documents partagés.
- Sécuriser et finaliser des documents.
- Utiliser un traitement de texte dans un contexte professionnel.
- Durée
40 heures :
- 37 heures de formation e-learning.
- 3 heures de tutorat individualisé.
- Date
Entrées et sorties permanentes tout au long de l’année.
- Lieu(x)
Formation à distance via plateforme e-learning.
Tutorat réalisé en visioconférence.
- Coût
1490 € TTC.
Certification ICDL incluse.
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93 / balagne.formation@gmail.com
- Suivi de l’action
Le suivi de l’action est assuré grâce :
- aux statistiques de connexion de la plateforme,
- au suivi de progression pédagogique,
- aux exercices réalisés,
- aux échanges avec le formateur,
- aux séances de tutorat.
- Évaluation de l'action
Évaluation des acquis :
- quiz pédagogiques,
- exercices pratiques,
- cas concrets,
- test final.
Évaluation de satisfaction :
- questionnaire d’évaluation à chaud,
- questionnaire de suivi à froid à 3 mois et 6 mois.
- Modalités de passage de la certification
La certification ICDL RS6559 est réalisée sous forme d’un examen officiel en ligne surveillé conformément au référentiel ICDL.
Le test comprend des questions chronométrées portant sur l’utilisation professionnelle d’un logiciel de traitement de texte.
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours : *
Taux de satisfaction : *
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Données mises à jour annuellement.
VERSION 2 – Mise à jour du programme le 07/05/2026
