Word Essentiel – Créer et mettre en forme des documents simples
Une formation courte, concrète et accessible pour maîtriser les bases indispensables de Microsoft Word et gagner en autonomie dans la création de documents.
Présentation générale
Microsoft Word est un outil incontournable pour créer des courriers, comptes rendus, documents administratifs ou supports professionnels simples. Cette formation permet d’acquérir les bases utiles pour utiliser Word de manière autonome.
Elle est conçue comme une formation courte de montée en compétence. Elle se distingue du parcours complet Word Professionnel ICDL, qui comprend une durée plus longue, un accompagnement renforcé et une préparation approfondie à la certification.
Objectifs
- Créer, ouvrir et enregistrer un document Word
- Saisir, sélectionner, modifier et organiser du texte
- Mettre en forme les caractères et les paragraphes
- Présenter un document avec une mise en page simple
- Utiliser les listes, tabulations, tableaux et images simples
- Corriger et finaliser un document avant impression ou partage
Public, prérequis et accès
Les informations administratives essentielles, sans complexifier la gestion du parcours.
Public
Salariés, demandeurs d’emploi, indépendants, étudiants ou toute personne souhaitant gagner en autonomie sur Word.
Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur ou une tablette, disposer d’une connexion Internet et avoir accès à Microsoft Word est recommandé.
Modalités d’accès
Inscription possible toute l’année. Accès transmis par email après validation de l’inscription et des documents contractuels.
Programme de formation complet
Le contenu fourni est conservé, restructuré dans une présentation moderne et lisible.
Découvrez Word, complétez un texte simple
Découvrir l’environnement Word et réaliser les premières actions sur un document.
- Découverte du traitement de texte
- Ouverture d’un document
- Généralités sur l’environnement
- Déplacement dans un document
- Affichage des caractères non imprimables
- Règles de typographie et aides à la saisie
- Saisie de texte
- Gestion de paragraphes
- Sélection, copie et déplacement
- Sélection et suppression de texte
- Annulation et rétablissement d’une action
- Enregistrement des fichiers
- Enregistrement d’un document
- Création d’un nouveau document
Appliquez une présentation minimale au texte
Mettre en forme les caractères et utiliser les premiers outils de présentation.
- Mise en forme des caractères
- Application d’un style rapide
- Application d’un thème
- Mise en valeur des caractères
- Couleur des caractères
- Casse des caractères
- Police et taille des caractères
Présentez les paragraphes, réorganisez le texte
Structurer les paragraphes et améliorer la lisibilité d’un document.
- Retrait sur les paragraphes
- Alignement des paragraphes
- Espacement entre les paragraphes
- Interligne
- Bordure et arrière-plan
- Déplacement de texte
- Copie de texte
Mettez en page, paginez et imprimez
Préparer un document pour l’impression ou le partage.
- Mise en page
- Zoom d’affichage
- Impression
- Saut de page
- En-tête et pied de page
- Numérotation des pages
Gérez les tabulations et les listes
Présenter des informations avec des listes, tabulations et retraits.
- Pose d’un taquet de tabulation
- Tabulation avec points de suite
- Gestion des taquets de tabulation
- Énumération et liste à puces
- Liste à puces personnalisée
- Liste numérotée personnalisée
- Liste à plusieurs niveaux
- Style de liste
- Saut de ligne
- Retrait négatif de première ligne
Découvrez les fonctionnalités incontournables
Utiliser les outils essentiels de correction, recherche et finalisation.
- Utilisation de l’aide de Word
- Insertion d’un document, d’une page de garde ou vierge
- Coupure de mots
- Espace ou trait d’union insécable
- Insertion de caractères spéciaux
- Espacement et position des caractères
- Recherche de texte/de mises en forme
- Remplacement de texte/de mises en forme
- Copie d’une mise en forme
- Utilisation des outils d’apprentissage
- Vérification orthographique et grammaticale
- Gestion d’un dictionnaire personnel
- Paramétrage de la correction automatique
- Recherche de synonymes
- Fonctions de recherche et de traduction
- Affichage d’un document, des fenêtres
Évitez les saisies fastidieuses
Utiliser des fonctions simples pour gagner du temps dans la saisie.
- Création d’une insertion automatique
- Utilisation d’une insertion automatique
- Gestion des insertions automatiques
- Date et heure système
Sachez présenter un tableau dans un texte
Créer et mettre en forme des tableaux simples dans Word.
- Création d’un tableau
- Déplacement et saisie dans un tableau
- Sélection et insertion de lignes et colonnes
- Suppression de lignes et colonnes
- Style de tableau
- Mise en forme des cellules
- Hauteur des lignes et largeur des colonnes
- Alignement des cellules et d’un tableau
- Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
- Conversion texte, tableau
- Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes
- Calculs dans un tableau
Agrémentez vos textes d’objets graphiques
Insérer et organiser des images, objets et éléments graphiques.
- Traçage d’un objet de dessin
- Dimensionnement, rotation et ajustement
- Déplacement et copie d’un objet de dessin
- Mise en forme d’un objet de dessin
- Texte dans un objet de dessin ou WordArt
- Mise en forme de texte dans un objet ou WordArt
- Insertion d’une image
- Gestion d’une image
- Positionnement et habillage d’une image
- Légende et table des illustrations
- Arrière-plan d’un document
- Graphique
- Insertion d’un objet d’une autre application
- Diagramme
Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
Découvrir les premières fonctions de mailing et d’étiquettes.
- Création d’une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
- Principe du publipostage
- Mailing : associer une liste à un document
- Insertion de champs dans un mailing
- Exécution d’un mailing
- Modification des destinataires
- Ajout et suppression de destinataires
- Tri d’une liste de destinataires
- Sélection des enregistrements à imprimer
- Texte conditionnel dans un mailing
- Préparation d’étiquettes par mailing
- Document à zones variables
Maîtrisez les thèmes, les styles et les modèles
Découvrir les bases des styles, thèmes et modèles pour harmoniser les documents.
- Styles et modèles
- Création d’un style
- Utilisation du volet Styles
- Modification d’un style
- Style Normal pour un paragraphe
- Suppression d’un style
- Jeu de styles
- Affichage de mise en forme
- Création et personnalisation d’un thème
- Création et utilisation d’un modèle
- Modification et suppression d’un modèle
- Changement du modèle associé à un document
- Copie de styles vers d’autres fichiers
Lancez-vous sur des longs documents
Utiliser les fonctions utiles pour structurer un document plus long.
- Déplacement dans un long document
- Section
- En-tête ou pied de page différenciés
- Gestion des sauts de pages automatiques
- Note de bas de page/de fin de document
- Gestion des notes de bas de page/de fin
- Niveaux hiérarchiques des titres
- Plan du document
- Table des matières
Finalisez vos longs documents
Ajouter des repères, références et éléments de navigation dans le document.
- Signets
- Renvoi automatique
- Lien hypertexte
- Multicolonnage
- Document maître
- Index
- Citations et bibliographie
Travaillez à plusieurs
Partager, protéger et finaliser un document dans un contexte collaboratif.
- Importation, exportation et interopérabilité avec Word
- Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
- Commentaire
- Enregistrement des modifications pour le suivi
- Gestion du suivi des modifications
- Fusion et comparaison de documents
- Protection d’un document partagé
- Protection d’un document par mot de passe
- Finaliser un document
- Signature numérique
Pour en savoir encore plus
Découvrir quelques fonctions complémentaires pour aller plus loin.
- Lettrine
- Gestion des préférences de l’application
- Statistiques et propriétés d’un document
- Macro-commande
- Conversion de documents Word
- Création d’un formulaire
- Protection et utilisation d’un formulaire
- Version et récupération d’un fichier
- Personnalisation du ruban
- Bonnes pratiques du traitement de texte
Modalités pédagogiques et encadrement
Une organisation simple, traçable et adaptée à une formation courte en e-learning.
Modalités pédagogiques
Formation e-learning avec vidéos pédagogiques, exercices pratiques, quiz de validation, ressources numériques et progression autonome.
Encadrement
Suivi administratif assuré par Balagne Formation, assistance technique en cas de problème d’accès et assistance pédagogique de base par mail.
Évaluation
Test de positionnement simplifié, quiz intermédiaires, exercices pratiques, évaluation finale, questionnaire à chaud et questionnaire à froid.
Durée, coût, suivi et accessibilité
Durée
Durée totale : 15 heures. Répartition indicative : 12h de vidéos et contenus e-learning, 2h d’exercices pratiques, 1h d’évaluations et quiz.
Coût
Coût de la formation : 290 € TTC. Le tarif comprend l’accès à la plateforme, les vidéos, exercices, quiz et assistance de base.
Suivi de l’action
Suivi des connexions, traçabilité de la progression, activités réalisées, validation des quiz et certificat de réalisation si les conditions sont remplies.
Dates et lieux
Formation accessible toute l’année, entièrement à distance via une plateforme e-learning. Le stagiaire avance à son rythme pendant la durée d’accès prévue.
Accessibilité
Un entretien préalable peut être proposé afin d’adapter les conditions d’accès. Référent handicap : David Prost.
Restauration / hébergement
Non concerné : formation réalisée à distance.
Contact et indicateurs
Responsable de l’action / Contact
David Prost
07.82.72.24.93
balagne.formation@gmail.com
Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours : *
Taux de satisfaction : *
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Données mises à jour annuellement.
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