Maîtriser Excel pour exploiter des données et automatiser ses tableaux – Préparation à la certification ICDL
Dans un environnement de travail numérique en constante évolution, la maîtrise d’un tableur comme Excel est devenue incontournable. Cette formation complète couvre les fondamentaux et les fonctions avancées du logiciel, permettant aux stagiaires d’acquérir des compétences opérationnelles, transférables immédiatement en entreprise, avec une certification à la clé.
- Public
La formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences sur Microsoft Excel, quel que soit son niveau de départ.
Elle est particulièrement adaptée :
- Aux salariés souhaitant évoluer professionnellement ou changer de poste,
- Aux demandeurs d’emploi dans une logique de montée en compétences,
- Aux indépendants, auto-entrepreneurs et dirigeants ayant besoin d’utiliser Excel dans leur activité quotidienne,
- Aux étudiants ou toute personne en reconversion professionnelle visant une certification reconnue (ICDL).
- Prérequis
Aucun prérequis technique spécifique en Excel n’est exigé pour suivre cette formation.
Toutefois, les participants doivent :
- Maîtriser les bases de l’utilisation d’un ordinateur (clavier, souris, manipulation de fichiers),
- Être à l’aise avec la navigation dans un environnement Windows (ou équivalent).
Un entretien de positionnement préalable permettra de vérifier l’adéquation du projet de formation avec les compétences initiales du stagiaire.
- Dispositions pratiques
Cette formation est proposée intégralement à distance via une plateforme e-learning dédiée accessible 24h/24 et 7j/7.
Elle comprend :
- Des cours interactifs en ligne (vidéos, contenus écrits, démonstrations),
- Des exercices pratiques intégrés à chaque leçon,
- Des travaux pratiques (TP) à réaliser tous les 10 leçons, évalués et corrigés,
- 4 heures de tutorat individualisé réparties dans le parcours,
Du mentorat pour accompagner la progression, lever les blocages et favoriser l’ancrage des compétences.
- Modalités et délai d'accès
Un entretien de positionnement individuel est réalisé en amont de la formation (en visio ou par téléphone) pour valider les besoins, les prérequis et le niveau de départ.
L’entrée en formation est possible dans un délai de 11 jours ouvré après validation du dossier et signature du contrat de formation.
L’inscription est effective après réception du devis ou de la convention signée et validation du financement (CPF, OPCO, Pôle emploi ou financement personnel).
Le stagiaire reçoit alors ses identifiants de connexion à la plateforme e-learning.
- Objectifs
Maîtriser l’environnement Excel, les classeurs et feuilles de calcul.
Mettre en forme, structurer et manipuler les données.
Utiliser les formules et fonctions (arithmétiques, logiques, conditionnelles).
Créer et personnaliser des graphiques.
Manipuler des tableaux croisés dynamiques.
Gérer des scénarios, valider les données, automatiser avec des macros.
Préparer la certification ICDL Tableur (Excel).
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (50/h)
MODULE 1 – Découverte d’Excel et prise en main
- Découverte de l’environnement Excel (fenêtre, ruban, menus)
- Créer, enregistrer et ouvrir un classeur
- Manipuler les feuilles d’un classeur
- Se déplacer dans une feuille, sélectionner des cellules
- Modifier lignes et colonnes
- Saisir du texte, des nombres et des dates
- Déplacer et copier des données
- Utiliser le presse-papiers (copier/coller)
- Mise en forme de base du texte
- Alignement, bordures et remplissage
TP 1 : Créer un tableau de budget personnel avec mise en forme simple
Mentorat 1 – Lancement : prise en main de la plateforme, objectifs, conseils de progression
MODULE 2 – Formats, formules simples et automatisation
- Formats de nombres, dates, heures, pourcentages
- Copier la mise en forme
- Créer des séries automatiques (dates, chiffres)
- Formules arithmétiques simples
- Utiliser la somme automatique
- Références relatives et absolues
- Introduction à la bibliothèque de fonctions
- Fonctions mathématiques de base
- Fonctions statistiques de base
- Fonctions logiques simples (SI)
TP 2 : Fiche de notes automatisée avec formules conditionnelles
MODULE 3 – Gestion des données et impression
- Gestion des erreurs de formules
- Rechercher et remplacer des données
- Tri simple des données
- Création d’un graphique simple
- Choisir le bon type de graphique
- Mise en forme d’un graphique
- Fractionner un classeur en volets
- Mise en page pour impression
- En-têtes et pieds de page
- Utiliser les modèles intégrés
TP 3 : Création d’un tableau de suivi commercial avec graphique dynamique
Mentorat 2 – Accompagnement personnalisé : retour sur TP, correction guidée, cas pratiques
MODULE 4 – Fonctions avancées et automatisation
- Fonctions SI avancées
- Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, NBCAR…)
- Fonctions de date et heure
- Fonctions RECHERCHEV et H
- Fonctions imbriquées
- Utiliser des références 3D
- Affichage des formules
- Utilisation des plages nommées
- Format de nombre personnalisé
- Mise en forme conditionnelle (règles simples)
TP 4 : Tableau de gestion des absences avec couleurs conditionnelles et RECHERCHEV
MODULE 5 – Analyse de données et Tableaux croisés dynamiques
- Créer et modifier un tableau
- Tri personnalisé et filtres automatiques
- Filtres avancés et filtres via segments
- Fonction SOUS.TOTAL
- Plans et regroupement des données
- Création de tableaux croisés dynamiques (TCD)
- Mise en forme et agencement des TCD
- Graphiques issus d’un TCD
- Validation des données
- Validation avancée avec listes déroulantes
TP 5 : Analyse des ventes mensuelles avec TCD et filtres avancés
Mentorat 3 – Approfondissement : résoudre un problème réel avec TCD, fonctions imbriquées et validations
MODULE 6 – Scénarios, macros et productivité
- Créer et utiliser des scénarios
- Utiliser les tables de données
- Introduction aux macros
- Enregistrer une macro simple
- Modifier une macro
- Collage spécial et options avancées
- Suivi des modifications
- Inspection du classeur (gestion des erreurs)
- Protéger une feuille ou un classeur
- Importer des données externes dans Excel
TP 6 : Création d’un outil de simulation de dépenses avec macros et scénarios
Mentorat 4 – Préparation à la certification ICDL : révision, tests blancs, conseils pour réussir l’examen
- Modalités pédagogiques
La formation est dispensée en 100 % distanciel via une plateforme numérique interactive accessible 24h/24.
Elle mobilise une pédagogie active et progressive, adaptée aux différents profils d’apprenants, incluant :
- Des leçons interactives (cours multimédia, démonstrations, textes explicatifs),
- Des exercices pratiques intégrés pour chaque module,
- Des travaux pratiques (TP) toutes les 10 leçons pour valider les acquis sur des cas concrets,
- Des séances de mentorat individualisé (4 séances), favorisant l’accompagnement, la remédiation et la préparation à la certification,
- Des supports pédagogiques numériques téléchargeables,
- Un accompagnement pédagogique disponible par mail, visio ou téléphone tout au long du parcours.
La formation respecte les principes d’individualisation du parcours (entretien de positionnement, rythme personnalisé, mentorat ciblé)
L’ensemble du parcours est construit dans une logique de professionnalisation et de mise en pratique immédiate.
- Moyens d’encadrement de la formation
L’OF s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permettent l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques.
Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
Créer, modifier, organiser et mettre en forme des tableaux dans Microsoft Excel,
Utiliser les formules et fonctions de calcul de base et avancées (SI, RECHERCHEV, SOMME, etc.),
Créer et personnaliser des graphiques adaptés à des données chiffrées,
Réaliser des analyses avec les tableaux croisés dynamiques et des filtres avancés,
Mettre en place des validations de données, des scénarios, et automatiser des tâches à l’aide de macros,
Organiser ses fichiers Excel pour une impression professionnelle,
Assurer la fiabilité, la lisibilité et la protection des données dans un classeur Excel,
Utiliser Excel comme un outil d’aide à la décision au service de l’activité professionnelle,
Se présenter à la certification ICDL – Tableurs, reconnue au niveau international.
- Durée
50 heures (Formation à distance, vidéos, tutorats, TP).
- Date
Dates à définir selon planning et disponibilité du stagiaire (formation ouverte en continu).
- Lieu(x)
Formation 100 % distancielle via plateforme e-learning et visioconférence.
- Coût
1290 € HT Net de TVA
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93
Mail : david.balagneformation@gmail.com
- Suivi de l’action
Suivi régulier des progrès de chaque stagiaire par le biais de la plateforme d’e-learning et d’interactions avec les formateurs.
Feuilles d’émargement pour chaque session.
Remise d’une attestation de formation à l’issue du programme.
- Évaluation de l'action
Évaluation des acquis en fin de chaque module.
Simulation de l’examen ICDL pour préparer à la certification.
Evaluation de la prestation de formation « à chaud » (tour de table, cible, bilan écrit…).
Evaluation des acquis au regard des objectifs attendus « à froid » (recommandée). Après 3 mois ou 6 mois.
- Modalités de passage de la certification
Certification visée :
- ICDL – Tableur (Excel)
- Code RS : RS6169 (répertoire spécifique France Compétences)
Modalités de passage :
L’examen est composé d’un test en ligne supervisé, d’une durée de 35 minutes, avec des questions pratiques en environnement simulé.
Le passage peut s’effectuer :
- À distance, via une session supervisée en ligne,
- Ou en centre agréé ICDL (si le candidat préfère un passage en présentiel).
Un score de 75 % de réussite minimum est requis pour valider la certification.
Un accompagnement dédié est prévu dans la formation pour préparer les stagiaires à l’examen (séance de mentorat final + exercices types).
Résultat :
- Le stagiaire reçoit un certificat numérique officiel directement délivré par ICDL France.
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours :*
Taux de satisfaction :*
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Les données seront mise à jour en juillet 2025.
