Maîtriser Excel Avancé pour analyser et automatiser les données – Certification ICDL

Lien vers l'offre mon compte de formationDans un contexte professionnel où les données sont omniprésentes, il ne suffit plus de maîtriser les bases d’Excel : les utilisateurs doivent être capables de structurer, analyser et automatiser leurs fichiers pour gagner en efficacité et fiabilité.

Cette formation permet aux apprenants de passer à un niveau supérieur dans leur pratique du tableur. Grâce à une approche progressive et opérationnelle, ils apprendront à manipuler des outils avancés comme les fonctions conditionnelles, les tableaux croisés dynamiques, les macros ou encore la validation de données.

Elle répond à un besoin croissant des entreprises qui attendent de leurs collaborateurs une autonomie accrue dans la gestion et l’analyse des données, et s’inscrit dans une logique de montée en compétences durable et valorisable professionnellement.

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant approfondir sa maîtrise du tableur Excel afin d’en exploiter les fonctionnalités avancées dans un cadre professionnel. Elle est particulièrement recommandée pour :

  • Les salariés amenés à manipuler des données chiffrées complexes ;
  • Les demandeurs d’emploi en reconversion ou en recherche de qualification ;
  • Les indépendants et entrepreneurs souhaitant gagner en autonomie sur leurs tableaux de gestion ;
  • Toute personne ayant déjà acquis les bases d’Excel et souhaitant aller plus loin dans l’analyse, l’automatisation ou le reporting.

Elle convient aux profils ayant besoin d’améliorer leur productivité et leur efficacité dans la gestion de données.

Avoir suivi une formation Excel de niveau débutant ou maîtriser les fonctionnalités de base d’Excel (saisie, mise en forme, formules simples, graphiques, tris et filtres) ;

Savoir utiliser un ordinateur : manipuler un clavier et une souris, créer, enregistrer, et retrouver un fichier ;

Disposer d’un ordinateur équipé d’une version compatible de Microsoft Excel (2013, 2016, 2019 ou Microsoft 365) ;

Avoir une connexion Internet stable et un environnement de travail propice à l’apprentissage à distance ;

Disposer d’une adresse e-mail personnelle pour recevoir les informations de connexion et échanger avec le for

Un entretien de positionnement sera proposé avant l’entrée en formation pour valider l’adéquation entre le niveau initial du stagiaire, ses objectifs et le contenu du parcours.

Formation 100 % en distanciel, accessible via une plateforme e-learning sécurisée 24h/24 et 7j/7 ;

Vidéos interactives consultables en illimité durant la période de formation ;

  • 3 heures de tutorat individuel réparties à des moments clés du parcours pour accompagner l’apprentissage et valider les acquis ;
  • 5 heures de travaux pratiques à réaliser de manière autonome sur des cas professionnels concrets, corrigés par le formateur ;
  • Assistance pédagogique par mail ou téléphone tout au long de la formation.

Modalités d’accès

  • Inscription via un formulaire de demande ou par entretien de positionnement ;
  • Signature d’un contrat ou d’une convention de formation avant l’entrée en formation ;
  • Accès à la plateforme e-learning après validation administrative, financement et création des identifiants d’accès.

Délai d’accès

  • Le délai moyen entre la demande et le démarrage de la formation est de 7 à 15 jours ouvrés ;
  • Ce délai peut varier en fonction des modalités de financement (CPF, OPCO, financement personnel) et des disponibilités des tuteurs.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel pour automatiser et fiabiliser les traitements de données ;
  • Concevoir des tableaux complexes intégrant des fonctions conditionnelles, des formules imbriquées et des outils de validation ;
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser de grandes quantités d’informations ;
  • Mettre en forme dynamiquement des données à l’aide de la mise en forme conditionnelle et de formats personnalisés ;
  • Gérer efficacement plusieurs feuilles et classeurs en lien avec des sources de données externes ;
  • Utiliser les outils de simulation et d’analyse (scénarios, valeurs cibles, solveur) pour faciliter la prise de décision ;
  • Créer des modèles et automatiser certaines tâches avec des macros simples.

La formation vise également à préparer le candidat à la certification ICDL – Tableur

Déroulement de la formation (33/h)

Module 1 – Fonctions avancées

  • Utiliser les fonctions conditionnelles : SI, SI.CONDITIONS, SI.ERREUR
  • Combiner les fonctions de recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEX, INDEX, EQUIV
  • Manipuler les fonctions de texte et de date : GAUCHE, DROITE, STXT, DATEDIF, AUJOURDHUI

Module 2 – Gestion avancée des données

  • Mettre en place des validations de données (listes déroulantes, alertes personnalisées)
  • Appliquer des mises en forme conditionnelles complexes
  • Créer des formats personnalisés pour une présentation
  • Nommer des plages de cellules et les utiliser dans les utiliser dans les formules

Tutorat n°1 : accompagnement sur la mise en place de fonctions complexes et de contrôles de données

Module 3 – Tableaux croisés dynamiques

  • Créer et personnaliser un tableau croisé dynamique
  • Regrouper, filtrer, segmenter les données
  • Ajouter des champs calculés et créer des rapports synthétiques
  • Utiliser les segments et les chronologies pour l’analyse

Module 4 – Outils d’analyse et de simulation

  • Créer des scénarios et simuler des hypothèses avec le Gestionnaire de scénarios
  • Utiliser la fonction Valeur cible et l’outil Solveur
  • Consolider des données provenant de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Utiliser les outils d’audit de formules (repérage d’erreurs, antécédents, dépendants)

Tutorat n°2 : accompagnement sur les outils de simulation, consolidation et vérification de modèles

Module 5 – Modèles, macros et automatisation

  • Créer un modèle de feuille Excel réutilisable
  • Enregistrer et exécuter des macros simples sans VBA
  • Comprendre les limites de l’enregistreur de macros
  • Lier des feuilles et des classeurs entre eux

Module 6 – Collaboration et sécurité

  • Protéger une feuille ou un classeur
  • Masquer et verrouiller certaines cellules
  • Suivre les modifications et insérer des commentaires
  • Gérer les versions et partager un fichier Excel dans un environnement collaboratif

Tutorat n°3 : accompagnement final sur la construction d’un tableau avancé complet et sécurisé

Travaux pratiques – Cas final (5h)

Le stagiaire réalisera un tableau professionnel avancé dans un contexte de gestion d’activité :

  • Construction d’un tableau croisé dynamique avec segments
  • Utilisation de fonctions complexes (recherche, conditionnelles, calculs de dates)
  • Intégration de validations, de mises en forme conditionnelles, et de simulations
  • Création d’un modèle réutilisable avec automatisation partielle
  • Sécurisation du fichier et export en PDF

Le travail sera évalué à partir d’une grille critériée en lien direct avec les objectifs pédagogiques de la formation.

Formation 100 % à distance, accessible depuis une plateforme e-learning sécurisée avec identifiants personnels.

Leçons interactives : les modules sont conçus avec des contenus pédagogiques progressifs, incluant des démonstrations, des manipulations guidées et des quiz.

Travaux pratiques : un cas final de 5 heures permet la mise en application des compétences acquises dans une situation professionnelle simulée.

Accompagnement personnalisé : trois sessions de tutorat individuel sont prévues au cours de la formation pour répondre aux questions, corriger les pratiques, et guider l’apprenant dans sa progression.

Support technique et pédagogique accessible par mail ou téléphone pour toute difficulté liée au déroulement de la formation.

L’approche pédagogique est basée sur l’apprentissage actif, l’autonomie progressive, et le retour individualisé du formateur.

Formateur référent : un formateur spécialisé en bureautique accompagne le stagiaire tout au long du parcours, assure les séances de tutorat individuel, répond aux questions techniques et pédagogiques, et corrige le travail pratique final.

Équipe pédagogique : elle veille à la cohérence du contenu, à l’actualisation des modules, et au suivi qualitatif des parcours.

Plateforme pédagogique : l’environnement de formation en ligne permet de suivre la progression, d’accéder aux ressources à tout moment, de réaliser les quiz et d’échanger avec le formateur.

Support administratif : une assistance administrative est disponible pour toute question relative à l’inscription, au financement ou aux certificats.

À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :

  • Mettre en œuvre des fonctions avancées de calcul et de recherche pour automatiser les traitements de données (SI, RECHERCHEV, INDEX, EQUIV…) 
  • Créer et exploiter des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser et analyser des données complexes ;
  • Utiliser des outils de validation, de contrôle et de mise en forme conditionnelle pour fiabiliser la saisie et améliorer la lisibilité des tableaux ;
  • Simuler différents scénarios grâce aux outils d’analyse intégrés à Excel (Valeur cible, Scénarios, Solveur) ;
  • Créer des modèles réutilisables et automatiser des tâches simples à l’aide de macros enregistrées ;
  • Protéger, partager et collaborer efficacement sur un fichier Excel dans un environnement professionnel.

La durée totale de la formation est de 33 heures, réparties comme suit :

  • Apprentissage en ligne (asynchrone) : accès aux modules interactifs à réaliser en autonomie ;
  • Tutorat individuel à distance : 3 heures réparties en 3 séances de suivi pédagogique personnalisé ;

Travaux pratiques finaux : 5 heures consacrées à un cas concret de mise en application

Les dates de démarrage sont flexibles en fonction des disponibilités du stagiaire et des délais administratifs liés à l’inscription.

La formation est accessible tout au long de l’année, avec des entrées possibles en flux continu après validation du dossier (entretien de positionnement, convention ou contrat signé).

Un calendrier prévisionnel de suivi est proposé au stagiaire lors de l’inscription, intégrant les rendez-vous de tutorat.

La formation est dispensée entièrement à distance.

Les modules de formation sont accessibles en ligne depuis une plateforme dédiée.
Les séances de tutorat se déroulent exclusivement en visioconférence, selon un planning défini avec le formateur.

Aucune présence physique n’est requise pendant la durée de la formation.

Le tarif de la formation est de 1 250 € net de taxe (exonération de TVA selon l’article 261-4-4° a du CGI – organismes de formation).

Ce tarif comprend :

  • L’accès complet à la plateforme de formation en ligne
  • L’accompagnement personnalisé avec 3 heures de tutorat en visioconférence
  • La correction du travail pratique final
  • Les supports pédagogiques et ressources téléchargeables

Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost

Prost David : 07.82.72.24.93

Mail : balagne.formation@gmail.com

Accès individualisé à la plateforme e-learning avec traçabilité des connexions, progression dans les modules, temps de consultation, résultats aux quiz et aux activités ;

Trois séances de tutorat en visioconférence permettent de faire le point sur les acquis, de répondre aux questions et de guider l’apprentissage ;

Travail pratique final corrigé par le formateur référent avec retour personnalisé ;

Feuilles d’émargement numériques pour les séances de tutorat ;

Attestation de fin de formation remise au stagiaire mentionnant les objectifs, la durée, les résultats des évaluations et la date de réalisation

L’évaluation de l’action de formation se déroule à plusieurs niveaux afin de mesurer à la fois la satisfaction du stagiaire et l’atteinte des objectifs pédagogiques :

  • Évaluation des acquis : réalisée tout au long de la formation via des quiz interactifs, des exercices et un travail pratique final corrigé par le formateur. Un retour individualisé est fourni.
  • Évaluation de la satisfaction (à chaud) : questionnaire complété en fin de formation portant sur la qualité des contenus, de l’accompagnement et des outils pédagogiques.
  • Évaluation de l’impact (à froid) : une enquête de suivi pourra être envoyée 3 à 6 mois après la formation pour mesurer l’application des compétences en situation réelle.

Les résultats sont analysés afin d’améliorer en continu la qualité de la formation et des services proposés.

La formation prépare au passage de la certification ICDL – Tableur (Excel), reconnue au niveau international. Le passage de la certification est inclus dans le parcours.

  • Format : Épreuve individuelle en ligne, surveillée à distance, d’une durée de 35 minutes maximum.
  • Modalités d’évaluation : QCM et manipulations sur des environnements simulés, permettant de mesurer les compétences opérationnelles en situation.
  • Validation : Un score de 75 % minimum est requis pour l’obtention du certificat ICDL.
  • Délivrance : Le certificat est édité par ICDL France et remis en version numérique.
  • Conditions : L’apprenant est inscrit à une session de certification une fois le parcours terminé et après validation de ses acquis par le formateur.

Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours :*

Taux de satisfaction :*

Taux de réussite aux évaluations des acquis : *

*Les données seront mise à jour en juillet 2025.

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