Maîtriser les bases de Microsoft Word
(ICDL – Niveau Base)
La maîtrise du traitement de texte est aujourd’hui une compétence indispensable dans de nombreux domaines professionnels et personnels.
Microsoft Word est l’outil de référence le plus utilisé pour rédiger, structurer et mettre en page des documents administratifs, commerciaux ou personnels.
Cette formation vise à permettre à un public débutant d’acquérir les bases essentielles de Word, dans un format accessible à distance et à son rythme. Elle combine des vidéos interactives, du tutorat personnalisé et des travaux pratiques pour garantir une montée en compétences progressive et efficace.
Le programme est basé sur le référentiel de la certification ICDL – Traitement de texte, reconnu à l’échelle européenne, et vise à rendre les stagiaires rapidement opérationnels sur les tâches courantes de bureautique.
- Public
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant acquérir les bases du traitement de texte avec Microsoft Word. Elle est particulièrement adaptée :
- Aux salariés ou demandeurs d’emploi souhaitant améliorer leurs compétences numériques de base ;
- Aux personnes en reconversion professionnelle ou en recherche d’emploi ;
- Aux indépendants, autoentrepreneurs ou chefs d’entreprise souhaitant produire des documents professionnels ;
- Aux personnes préparant la certification ICDL « Traitement de texte – Word Base ».
La formation est conçue pour un public débutant ou peu expérimenté, y compris les personnes ayant une pratique limitée de l’outil informatique.
- Prérequis
Savoir lire et écrire en français.
Disposer d’un équipement informatique (ordinateur avec connexion Internet, casque audio) et d’un environnement calme pour suivre la formation à distance.
Avoir une adresse e-mail valide.
Une première expérience de l’utilisation d’un ordinateur (clavier, souris) est un plus mais non obligatoire.
Un entretien de positionnement préalable permettra de valider l’adéquation entre le projet du candidat, son niveau de départ, et les objectifs de la formation.
- Dispositions pratiques
Formation 100 % à distance accessible via une plateforme e-learning dédiée.
Le stagiaire dispose d’un accès personnel sécurisé à la plateforme pendant toute la durée de la formation.
La formation est composée de :
- 19 heures de vidéos interactives en auto-formation ;
- 3 heures de tutorat individuel à distance (visioconférence ou téléphone) réparties tout au long du parcours ;
- 5 heures de travaux pratiques à réaliser de manière autonome avec corrigé ou validation par le formateur.
L’accompagnement pédagogique est assuré par un formateur référent.
Un support technique est disponible par e-mail ou téléphone en cas de difficulté d’accès ou d’utilisation de la plateforme.
- Modalités et délai d'accès
Modalités et délai d’accès
- L’accès à la formation se fait après un entretien de positionnement permettant d’identifier les besoins, de vérifier les prérequis, et de personnaliser l’accompagnement si besoin.
- L’inscription est validée à réception de la convention ou du contrat de formation signé.
Délai d’accès :
L’entrée en formation peut avoir lieu dans un délai de 7 à 15 jours ouvrés après la validation administrative.
- Objectifs
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Identifier les principales fonctionnalités de l’environnement Word ;
- Créer, enregistrer et organiser des documents de manière autonome ;
- Saisir, corriger et structurer un texte à l’aide des outils de mise en forme et de mise en page ;
- Insérer des éléments simples dans un document (tableaux, images, caractères spéciaux) ;
- Utiliser les fonctionnalités de base pour finaliser un document : orthographe, en-tête/pied de page, aperçu et paramétrage avant impression ;
- Réaliser un publipostage simple pour des lettres ou des étiquettes ;
- Appliquer de manière autonome les bonnes pratiques dans l’élaboration de documents professionnels.
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (27h)
Module 1 – Découverte de l’environnement Word
- Comprendre l’interface et les fonctionnalités de base
- Créer, ouvrir, enregistrer et gérer des documents
- Se repérer dans un document
- Utiliser l’aide intégrée et ajuster les options Word
Module 2 – Manipulation et gestion du texte
- Sélectionner, déplacer, copier et coller du texte
- Rechercher et remplacer du contenu
- Insérer des lettrines et caractères spéciaux
- Corriger l’orthographe, définir la langue du document
Tutorat n°1 : accompagnement sur les manipulations de base et les fonctions essentielles du texte
Module 3 – Mise en forme et mise en page
- Mise en forme des caractères et des paragraphes
- Listes à puces et numérotées
- Bordures, trames, marges, orientation
- En-tête, pied de page, coupure de mots
Tutorat n°2 : accompagnement sur la création d’un document structuré, prêt à l’impression
Module 4 – Tableaux, images et objets
- Insérer et mettre en forme un tableau
- Utiliser les tabulations
- Insérer des images et des objets simples
- Créer et utiliser un modèle de document
Module 5 – Finaliser et imprimer un document
- Vérification, correction finale et relecture
- Paramétrage de l’impression
- Gérer plusieurs documents ouverts
Module 6 – Découverte du publipostage
- Comprendre le principe du publipostage
- Réaliser un publipostage simple (lettres, étiquettes)
Tutorat n°3 : accompagnement final, réponses aux questions, conseils sur les bonnes pratiques et la certification ICDL
Travaux pratiques – Cas final (5h)
Le stagiaire réalisera un document complet en situation professionnelle simulée :
- Mise en page et mise en forme d’un courrier officiel
- Insertion d’un tableau, d’une image et d’un en-tête
- Application de styles cohérents
- Finalisation pour impression
- Réalisation d’un publipostage simple (étiquettes ou lettres personnalisées)
Le travail sera évalué selon une grille de compétences en lien avec les objectifs de la formation.
- Modalités pédagogiques
Formation 100 % à distance, accessible depuis une plateforme e-learning sécurisée avec identifiants personnels.
Leçons interactives : les modules sont conçus avec des contenus pédagogiques progressifs, incluant des démonstrations, des manipulations guidées et des quiz.
Travaux pratiques : un cas final de 5 heures permet la mise en application des compétences acquises dans une situation professionnelle simulée.
Accompagnement personnalisé : trois sessions de tutorat individuel sont prévues au cours de la formation pour répondre aux questions, corriger les pratiques, et guider l’apprenant dans sa progression.
Support technique et pédagogique accessible par mail ou téléphone pour toute difficulté liée au déroulement de la formation.
L’approche pédagogique est basée sur l’apprentissage actif, l’autonomie progressive, et le retour individualisé du formateur.
- Moyens d’encadrement de la formation
Formateur référent : un formateur spécialisé en bureautique accompagne le stagiaire tout au long du parcours, assure les séances de tutorat individuel, répond aux questions techniques et pédagogiques, et corrige le travail pratique final.
Équipe pédagogique : elle veille à la cohérence du contenu, à l’actualisation des modules, et au suivi qualitatif des parcours.
Plateforme pédagogique : l’environnement de formation en ligne permet de suivre la progression, d’accéder aux ressources à tout moment, de réaliser les quiz et d’échanger avec le formateur.
Support administratif : une assistance administrative est disponible pour toute question relative à l’inscription, au financement ou aux certificats.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
À l’issue de la formation, le stagiaire sera en capacité de :
- Utiliser les fonctionnalités de base de Microsoft Word dans un contexte professionnel ou personnel ;
- Créer, modifier, enregistrer et structurer un document texte de manière autonome ;
- Mettre en forme un document en appliquant les règles de lisibilité et de présentation (texte, paragraphes, listes, bordures, styles) ;
- Insérer des éléments simples (tableaux, images, caractères spéciaux) dans un document Word ;
- Mettre en page un document en vue de son impression ou de sa diffusion numérique ;
- Réaliser un publipostage de base (lettres, étiquettes) ;
- Appliquer une méthode de travail rigoureuse dans la création et la finalisation de documents bureautiquete (Word Base).
Ces compétences correspondent aux attendus de la certification ICDL – Traitement de texte(Word Base).
- Durée
La durée totale de la formation est de 27 heures, réparties comme suit :
- Apprentissage en ligne (asynchrone) : accès aux modules interactifs à réaliser en autonomie ;
- Tutorat individuel à distance : 3 heures réparties en 3 séances de suivi pédagogique personnalisé ;
- Travaux pratiques finaux : 5 heures consacrées à un cas concret de mise en application
- Date
Les dates de démarrage sont flexibles en fonction des disponibilités du stagiaire et des délais administratifs liés à l’inscription.
La formation est accessible tout au long de l’année, avec des entrées possibles en flux continu après validation du dossier (entretien de positionnement, convention ou contrat signé).
Un calendrier prévisionnel de suivi est proposé au stagiaire lors de l’inscription, intégrant les rendez-vous de tutorat.
- Lieu(x)
La formation est dispensée entièrement à distance.
Les modules de formation sont accessibles en ligne depuis une plateforme dédiée.
Les séances de tutorat se déroulent exclusivement en visioconférence, selon un planning défini avec le formateur.
Aucune présence physique n’est requise pendant la durée de la formation.
- Coût
Le tarif de la formation est de 1 250 € net de taxe (exonération de TVA selon l’article 261-4-4° a du CGI – organismes de formation).
Ce tarif comprend :
- L’accès complet à la plateforme de formation en ligne
- L’accompagnement personnalisé avec 3 heures de tutorat en visioconférence
- La correction du travail pratique final
- Les supports pédagogiques et ressources téléchargeables
Le tarif de la formation est de 1 250 € net de taxe (exonération de TVA selon l’article 261-4-4° a du CGI – organismes de formati
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93 / balagne.formation@gmail.com
- Suivi de l’action
Accès individualisé à la plateforme e-learning avec traçabilité des connexions, progression dans les modules, temps de consultation, résultats aux quiz et aux activités ;
Trois séances de tutorat en visioconférence permettent de faire le point sur les acquis, de répondre aux questions et de guider l’apprentissage ;
Travail pratique final corrigé par le formateur référent avec retour personnalisé ;
Feuilles d’émargement numériques pour les séances de tutorat ;
Attestation de fin de formation remise au stagiaire mentionnant les objectifs, la durée, les résultats des évaluations et la date de réalisation.
- Évaluation de l'action
L’évaluation de l’action de formation se déroule à plusieurs niveaux afin de mesurer à la fois la satisfaction du stagiaire et l’atteinte des objectifs pédagogiques :
- Évaluation des acquis : réalisée tout au long de la formation via des quiz interactifs, des exercices et un travail pratique final corrigé par le formateur. Un retour individualisé est fourni.
- Évaluation de la satisfaction (à chaud) : questionnaire complété en fin de formation portant sur la qualité des contenus, de l’accompagnement et des outils pédagogiques.
- Évaluation de l’impact (à froid) : une enquête de suivi pourra être envoyée 3 à 6 mois après la formation pour mesurer l’application des compétences en situation réelle.
Les résultats sont analysés afin d’améliorer en continu la qualité de la formation et des services proposés.
- Modalités de passage de la certification
Cette formation prépare au passage de la certification ICDL – Traitement de texte (Word Base), inscrite au Répertoire Spécifique sous le numéro RS6559.
Le passage de la certification est optionnel mais fortement recommandé pour valider officiellement les compétences acquises.
- L’épreuve se déroule en ligne, dans des conditions surveillées, via une plateforme agréée ICDL ;
- Elle prend la forme d’un test automatisé (QCM, manipulations, mises en situation) d’une durée d’environ 35 minutes ;
- Un score minimal de 75 % est requis pour valider la certification.
Un accompagnement à la préparation est assuré par le formateur durant la formation (notamment lors du tutorat n°3).
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours :*
Taux de satisfaction :*
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Les données seront mise à jour en juillet 2025.
