Google Workspace Professionnel – Collaboration et travail en équipe
Maîtrisez les outils Google Workspace pour collaborer efficacement en équipe grâce à une formation pratique incluant Drive, Docs, Sheets, Meet, Agenda et travail collaboratif en ligne.
Objectifs de la formation
À l’issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Utiliser
Utiliser les principaux outils Google Workspace dans un cadre professionnel.
Collaborer
Collaborer et partager des documents en ligne efficacement.
Organiser
Organiser des réunions et événements professionnels.
Communiquer
Utiliser les outils de communication et de travail collaboratif.
Créer
Créer et modifier des documents, tableaux et présentations en ligne.
Coordonner
Améliorer l’organisation et la coordination au sein d’une équipe.
Programme de formation
14 heures de formation : 10h de contenus vidéo e-learning, 3h d’exercices pratiques et 1h d’évaluation des acquis.
Découvrir Google Workspace et les outils collaboratifs
Comprendre les bases du travail collaboratif avec Google Workspace.
- Présentation de Google Workspace
- Comprendre les outils collaboratifs
- Organisation du travail en équipe
- Paramétrage et personnalisation des applications
- Gestion des accès et notifications
Communication et collaboration
Améliorer la communication et les échanges en équipe.
- Utilisation des outils de conversation
- Communication synchrone et asynchrone
- Gestion des échanges et discussions
- Utilisation des pièces jointes et messages
- Organisation et coordination des équipes
Gestion des réunions et webinaires
Utiliser Google Meet et organiser des réunions professionnelles.
- Utilisation de Google Meet
- Organisation de réunions
- Gestion des invitations et rappels
- Participation et animation de réunions
- Partage d’écran et gestion des participants
- Enregistrement et partage des réunions
Google Drive et partage de documents
Stocker, organiser et partager ses fichiers dans le cloud.
- Accéder à Google Drive
- Importer et télécharger des fichiers
- Organiser et stocker des documents
- Partager des fichiers et gérer les autorisations
- Comprendre les différents modes de partage
- Travailler à plusieurs sur un même document
Créer des documents collaboratifs
Utiliser les principaux outils Google pour travailler en ligne.
- Utilisation de Google Docs
- Mise en forme de documents
- Utilisation de Google Sheets
- Réalisation de calculs simples et graphiques
- Utilisation de Google Slides
- Création de présentations
- Utilisation de Google Forms
- Création de formulaires simples
Informations pratiques
Public
Salariés, entrepreneurs, indépendants, assistants administratifs, managers, équipes collaboratives et toute personne souhaitant améliorer son organisation numérique.
Prérequis
Disposer d’un ordinateur avec connexion internet, savoir utiliser un navigateur internet, disposer d’un compte Google et réaliser un test de positionnement.
Modalités
Formation 100% e-learning, accessible 24h/24 avec démonstrations, exercices pratiques et cas concrets liés au travail collaboratif.
Suivi
Suivi des connexions et de la progression sur la plateforme, validation des modules et traçabilité des activités réalisées.
Accessibilité
Adaptation possible selon les situations de handicap. Référent handicap : David Prost.
Évaluation
Exercices pratiques, quiz pédagogiques, cas concrets collaboratifs, évaluation finale et questionnaires de satisfaction.
Contact
Responsable
Prost David
07.82.72.24.93
balagne.formation@gmail.com
Accès
Inscription toute l’année. Délai d’accès de 7 à 14 jours après validation du dossier et signature des documents contractuels.
Indicateurs
Nombre de stagiaires, taux de satisfaction et taux de réussite aux évaluations mis à jour annuellement.
