Microsoft Word
Création, mise en forme et gestion de documents professionnels (Certification ICDL - Traitement de texte)
La maîtrise de Microsoft Word est essentielle dans la majorité des métiers pour produire des documents professionnels, administratifs ou techniques. Cette formation permet d’acquérir les compétences nécessaires pour créer, modifier et mettre en forme tout type de document. Elle prépare également au passage de la certification ICDL, reconnue internationalement
- Public
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant maîtriser Microsoft Word pour une utilisation professionnelle ou personnelle, notamment :
- Salariés souhaitant renforcer leurs compétences bureautiques dans le cadre de leur activité professionnelle.
- Demandeurs d’emploi souhaitant valoriser leur profil par une certification reconnue (ICDL).
- Travailleurs indépendants ou professions libérales ayant besoin de produire des documents structurés et professionnels.
- Prérequis
Savoir utiliser un ordinateur (gestion des fichiers, navigation basique).
Maîtrise minimale de la navigation sur Internet (pour accéder aux ressources et exercices).
Test de positionnement obligatoire avant l’entrée en formation afin d’évaluer le niveau du participant et d’adapter les contenus et la progression pédagogique.
Aucun prérequis spécifique sur Microsoft Word : une remise à niveau est prévue en début de formation si nécessaire.
- Dispositions pratiques
Formation hybride (blended) combinant :
- 26h en présentiel sous forme d’ateliers pratiques.
- 24h en distanciel asynchrone via une plateforme e-learning accessible 24h/24.
- Exercices pratiques et interactifs accessibles sur la plateforme.
Accompagnement et suivi pédagogique par un formateur tout au long de la formation (présentiel et échanges via la plateforme).
- Modalités et délai d'accès
Délai d’accès : 15 jours maximum après validation de l’inscription et du test de positionnement
- Objectifs
Créer et gérer des documents professionnels avec Microsoft Word.
Maîtriser les fonctionnalités avancées de mise en forme et mise en page.
Intégrer et gérer des objets complexes (tableaux, graphiques, images).
Utiliser les outils collaboratifs et de sécurité de Word.
Automatiser des tâches avec les modèles, champs et publipostages.
Préparer et réussir la certification ICDL “Traitement de texte” (Base et Avancé).
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (50h)
Module 1 : Introduction à Word (4 heures)
- Découverte de l’environnement de travail de Microsoft Word : barres d’outils, ruban, options et raccourcis.
- Exercices pratiques pour la prise en main de l’interface, la personnalisation de l’environnement de travail, et la navigation dans les menus essentiels.
Module 2 : Création et gestion de documents (5 heures)
- Apprentissage des techniques de création, ouverture et enregistrement de documents.
- Utilisation des modèles, gestion des différents formats de fichiers.
- Techniques de sélection, de copie et de déplacement de texte.
- Exercices pratiques sur la gestion de documents types (courriers, rapports simples).
Module 3 : Mise en forme et mise en page (9 heures)
- Mise en forme du texte et des paragraphes : polices, alignements, interlignes, retraits.
- Gestion des styles pour uniformiser les documents.
- Insertion de tabulations, bordures, puces et numéros.
- Techniques avancées de mise en page : colonnes, sauts de page et sections.
- Exercices pratiques de mise en page professionnelle (rapports, lettres administratives).
Module 4 : Insertion d’objets dans un document (6 heures)
- Insertion et mise en forme de tableaux, images, graphiques, lettrines.
- Utilisation des zones de texte, formes et SmartArt.
- Insertion et personnalisation des en-têtes et pieds de page, numérotation des pages.
- Exercices de création de documents intégrant divers objets (brochures, rapports).
Module 5 : Gestion des documents longs et complexes (9 heures)
- Création de tables des matières, d’index et de notes de bas de page.
- Gestion des modèles, des sections multiples, et des sauts de section.
- Utilisation avancée des champs et codes.
- Travaux pratiques sur la création de documents structurés (dossiers, mémoires).
Module 6 : Automatisation et publipostage (9 heures)
- Création de publipostages : lettres types, étiquettes, listes de destinataires.
- Utilisation des champs et règles conditionnelles dans le publipostage.
- Introduction aux modèles de documents et macros simples pour automatiser des tâches répétitives.
- Cas pratiques : lettres administratives, génération d’étiquettes, publipostage complet.
Module 7 : Travail collaboratif et sécurité (5 heures)
- Gestion des commentaires et du suivi des modifications pour le travail collaboratif.
- Partage et coédition de documents.
- Sécurisation d’un document : protection par mot de passe, restriction des modifications.
- Exercices : rédaction et partage de documents collaboratifs avec suivi de version.
Module 8 : Consolidation et préparation à la certification ICDL (3 heures)
- Révision des acquis et retour sur les points essentiels.
- Mises en situation et exercices types pour se préparer à l’examen ICDL.
- Modalités pédagogiques
Formation en blended learning (alternance présentiel et distanciel).
Mises en situation professionnelles concrètes.
Exercices pratiques sur documents types (lettres, contrats, rapports).
Plateforme e-learning avec ressources, exercices interactifs, et suivi des activités.
Correction et retour individualisé sur les travaux pratiques.
- Moyens d’encadrement de la formation
L’OF s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permettent l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques.
Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
Produire des documents professionnels de qualité.
Structurer et automatiser des documents complexes.
Collaborer efficacement sur des documents partagés.
Utiliser les fonctionnalités avancées de Word pour optimiser la productivité.
Valider les compétences via la certification ICDL.
- Durée
50 heures (26h présentiel + 24h distanciel).
- Date
À définir
- Lieu(x)
Présentiel : Balagne Formation – 8 bis Impasse Paul Doumer, 20220 L’Île-Rousse.
Distanciel : Plateforme en ligne accessible 24h/24
- Coût
Sur devis
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Restauration
● A MERIA : 14 Rue Pascal Paoli, 20220 L’Île-Rousse
● L’ASCO : 12 Av. Piccioni, 20220 L’Île-Rousse
● U BALANINU : 3 Pl. Pascal Paoli, 20220 L’Île-Rousse
- Hébergement
● Hôtel LE GRILLON : 12 Avenue Paul Doumer, 20220 L’Île-Rousse
● Résidence Le VIEUX MOULIN : Rte de Monticello, 20220 L’Île-Rousse
● Hôtel LE SPLENDID : Av. Comté Valéry, 20220 L’Île-Rousse
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93
Mail : david.balagneformation@gmail.com
- Suivi de l’action
Feuilles d’émargement pour chaque session.
Suivi individualisé des progrès des participants avec ajustements en cours de formation si nécessaire.
Remise d’une attestation de formation à l’issue du programme.
- Évaluation de l'action
Une évaluation de l’action (satisfaction des participants) et une autre sur le degré d’acquisition des compétences (tests, examens, fiches d’évaluation, entretiens…) sont à envisager.
● Evaluation de la prestation de formation « à chaud » (tour de table, cible, bilan écrit…).
● Evaluation des acquis au regard des objectifs attendus « à froid » (recommandée).
● Après 3mois ou 6 mois.
- Modalités de passage de la certification
Cette formation prépare au passage de la certification ICDL – Traitement de texte (Microsoft Word), une certification reconnue internationalement et inscrite au répertoire spécifique.
Conditions de passage :
- Le passage de la certification est inclus dans la formation.
- L’examen se déroule à distance ou en présentiel, via une plateforme agréée ICDL.
Moment du passage :
- Le passage de la certification est prévu à l’issue de la formation, après la consolidation des acquis et la préparation spécifique aux épreuves.
Modalités techniques :
- L’examen se déroule sous forme de QCM interactif sur ordinateur, comprenant des mises en situation et des questions pratiques sur Microsoft Word.
- Durée : 35 à 45 minutes.
Objectifs de la certification :
Valider les compétences suivantes :
- Création et gestion de documents.
- Mise en forme et mise en page avancées.
- Insertion et gestion d’objets (tableaux, images, graphiques).
- Collaboration sur des documents partagés.
- Automatisation de documents (modèles, publipostage).
Conditions de réussite :
- Obtenir un score minimum de 75% pour validation.
- En cas d’échec, un second passage peut être envisagé selon les modalités de financement (à préciser au moment de l’inscription).
Accessibilité :
- Un aménagement spécifique peut être proposé aux personnes en situation de handicap (durée adaptée, accompagnement).
Entretien préalable pour évaluer les besoins particuliers d’aménagement.
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours :*
Taux de satisfaction :*
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Les données seront mise à jour en juillet 2025.
