Formation Excel
Des Fondamentaux au Perfectionnement
Cette formation vise à doter les participants des compétences nécessaires pour utiliser Excel de manière efficace, couvrant l’ensemble des fonctionnalités, des bases jusqu’aux techniques avancées. Elle combine théorie et pratique, avec des exercices interactifs, des études de cas,et un suivi post-formation pour assurer une bonne maîtrise du logiciel.
- Public
Demandeurs d’emploi, salariés souhaitant découvrir ou améliorer leurs compétences sur l’utilisation d’Excel.
- Prérequis
Aucune connaissance préalable sur Excel n’est nécessaire. Une pratique minimale du logiciel peut faciliter l’apprentissage, mais n’est pas obligatoire.
- Dispositions pratiques
Effectif maximum : 8 participants
- Modalités et delai d'accès
Inscription via mail ou téléphone : au minimum 15 jours avant le démarrage de la session.
- Objectif
Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage…). Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées. Vérifier et modifier la mise en page avant d’imprimer le classeur. Partager ou transmettre un classeur à des tiers. Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, réaliser des calculs en fonction de conditions ou de données variables. Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs…
- Contenu de la formation
Déroulement de la formation (150 h)
Module 1 : Introduction à Excel et Notions de Base (30 heures)
Découverte de l’environnement Excel :
● Introduction au tableur Excel.
● Ouverture et gestion des classeurs.
● Navigation dans un classeur, saisie de données.
● Sauvegarde et gestion des fichiers.
Opérations de base :
● Saisie et modification de contenu.
● Sélection, copie, et déplacement de cellules.
● Introduction aux formules de calcul simples (somme, moyenne, pourcentage).
● Recopie des formules.
Mise en forme des données :
● Formats numériques, police, alignement du texte.
● Bordures et couleurs des cellules.
Impression et mise en page :
● Configuration de la mise en page, gestion des en-têtes et pieds de page.
● Aperçu avant impression.
Activités Pratiques :
● Création et gestion de classeurs.
● Réalisation de calculs simples et mise en forme des tableaux.
Module 2 : Sélection et Paramétrages Des Réseaux Sociaux
Gestion des tableaux complexes :
● Référence absolue et relative dans les formules.
● Utilisation des fonctions conditionnelles (SI, ET, OU).
● Gestion des mises en forme conditionnelles.
Création et gestion de graphiques :
● Création de graphiques simples.
● Personnalisation des éléments du graphique (titres, légendes, axes).
● Introduction aux graphiques sparkline.
Amélioration de l’efficacité :
● Utilisation des outils de recherche, remplacement, et vérification orthographique.
● Insertion et suppression de lignes et colonnes.
● Fusion de cellules et création de styles personnalisés.
Gestion des feuilles de calcul :
● Organisation des feuilles (insertion, suppression, déplacement, masquage).
● Utilisation des titres répétés à l’impression.
● Fractionnement de la fenêtre et gestion de l’affichage.
Activités Pratiques :
● Élaboration de tableaux complexes avec formules avancées.
● Création et personnalisation de graphiques.
Module 3 : Fonctions Avancées et Automatisation (50 heures)
Fonctions avancées de calcul :
● Tables de consultation (RECHERCHEV, RECHERCHEH).
● Fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE, DROITE).
● Calculs de date et d’heure.
Tableaux croisés dynamiques :
● Création et gestion de tableaux croisés dynamiques.
● Ajout et modification de champs et d’éléments calculés.
● Filtrage et segmentations dans les tableaux croisés dynamiques.
Optimisation de l’utilisation d’Excel :
● Valeur cible, solveur, et gestion des scénarios.
● Consolidation de données.
● Création de formules matricielles.
Sécurité et partage des fichiers :
● Protection des classeurs et des feuilles.
● Partage de fichiers et collaboration sur Excel.
● Utilisation de macros simples pour automatiser les tâches répétitives.
Activités Pratiques :
● Réalisation de tableaux croisés dynamiques.
● Automatisation de tâches avec macros.
Module 4 : Cas Pratiques et Projets Personnels (30 heures)
Cas pratiques :
● Suivi budgétaire avec tableaux et graphiques croisés dynamiques.
● Analyse de données et création de rapports visuels.
● Gestion de projets avec Excel (suivi des tâches, Gantt chart).
Projet final :
● Réalisation d’un projet complet en utilisant les compétences acquises.
● Présentation et évaluation du projet.
- Modalités pédagogiques
Moyens pédagogiques :
● Supports : Vidéos de formation, exercices pratiques, études de cas, supports de cours numériques.
Méthodes :
● Alternance entre exposés théoriques et pratiques, ateliers interactifs, études de cas réels.
Évaluation:
● Tests réguliers, exercices pratiques, évaluation finale du projet personnel.
Modalités :
● Présentiel et distanciel.
● Point en amont de la formation avec restitution du besoin client..
● Point en fin de journée de formation, recueil des impressions.
● Évaluation à chaud en fin de formation, débriefing sur l’écart éventuel, formalisation d’une régulation sur les points soulevés.
- Moyens d’encadrement de la formation
L’OF s’engage à adapter chaque formation aux besoins réels du stagiaire. L’animation est basée sur une pédagogie active, avec des exercices pratiques et personnalisés qui permettent l’ancrage en temps réel.
Cette animation s’appuie sur une alternance d’exposés théoriques et pratiques.
Vidéo-projection. Support de cours délivré à chaque participant. Travaux pratiques.
- Compétences / Capacités professionnelles visées
● Maîtriser les fonctionnalités de base et avancées d’Excel : Savoir utiliser Excel pour créer et gérer des tableaux, appliquer des formules, et personnaliser l’affichage et la mise en forme des données.
● Analyser et organiser des données complexes : Être capable de structurer et d’analyser de grandes quantités de données en utilisant des tableaux croisés dynamiques, des filtres, et des formules avancées.
● Automatiser des tâches répétitives : Utiliser les macros pour automatiser les processus récurrents, gagnant ainsi en efficacité dans les tâches administratives.
● Créer des présentations visuelles : Maîtriser la création de graphiques et de tableaux de bord visuels pour présenter des données de manière claire et impactante.
Gérer la sécurité et le partage des fichiers : Savoir protéger les classeurs Excel, gérer les droits d’accès et partager des documents en toute sécurité.
- Durée
Durée totale : 150h
- Date
À définir
- Lieu(x)
8 Bis Impasse Paul Doumer 20220 L’ile Rousse
- Coût
2250€ HT
- Accessibilité
Un entretien préalable sera mis en place pour aménager au mieux la formation avec votre handicap.
Nos intervenants savent adapter leurs méthodologies pédagogiques en fonction des différentes situations d’handicap.
Contact référent handicap : David Prost
- Restauration
● A MERIA : 14 Rue Pascal Paoli, 20220 L’Île-Rousse
● L’ASCO : 12 Av. Piccioni, 20220 L’Île-Rousse
● U BALANINU : 3 Pl. Pascal Paoli, 20220 L’Île-Rousse
- Hébergement
● Hôtel LE GRILLON : 12 Avenue Paul Doumer, 20220 L’Île-Rousse
● Résidence Le VIEUX MOULIN : Rte de Monticello, 20220 L’Île-Rousse
● Hôtel LE SPLENDID : Av. Comté Valéry, 20220 L’Île-Rousse
- Responsable de l’action, Contact
Prost David : 07.82.72.24.93
Mail : david.balagneformation@gmail.com
- Suivi de l’action
Feuilles d’émargement pour chaque session.
Suivi individualisé des progrès des participants avec ajustements en cours de formation si nécessaire.
Remise d’une attestation de formation à l’issue du programme.
- Évaluation de l'action
Une évaluation de l’action (satisfaction des participants) et une autre sur le degré d’acquisition des compétences (tests, examens, fiches d’évaluation, entretiens…) sont à envisager.
● Evaluation de la prestation de formation « à chaud » (tour de table, cible, bilan écrit…).
● Evaluation des acquis au regard des objectifs attendus « à froid » (recommandée).
● Après 3mois ou 6 mois.
- Indicateurs de résultats et de performance
Nombre de stagiaires inscrits sur l’année en cours :*
Taux de satisfaction :*
Taux de réussite aux évaluations des acquis : *
*Les données seront mise à jour en décembre 2024.
